Офисный переезд всегда сопряжен с множеством проблем и стрессовых ситуаций. Чтобы избежать подобных проблем, следует воспользоваться нижеперечисленными советами представителей мувинговых компаний и руководителей организаций, которые имеют успешный офис перевода бизнеса на новое рабочее место.
Предварительная подготовка
К любому переезду необходимо заранее подготовиться. Где-то за месяц до назначенной даты следует составить перечень имущества, которое будет перевезено. В течение этого месяца можно будет без проблем корректировать составленный список.
Предварительно также необходимо правильно сформулировать задачу. Стоит ответить на 5 наиболее важных вопросов: Кто? Когда? Как? Что? Куда?
Предварительно также необходимо согласовать условия размещения сотрудников в новом офисе. Составленный заранее план упростит процесс разметки компьютерной и телефонной проводки.
Профессионализм
Организация переезда силами собственных сотрудников – это не лучшее решение. Более того, это решение чревато огромным проблемами. Во-первых, сотрудники будут отвлечены от работы. Во-вторых, в силу своего непрофессионализма они допустят множество ошибок, которые могут привести, например, к порче или потере имущества. Поэтому переезд офиса следует доверять исключительно профессионалам из мувинговых компаний. Подробнее о том, как работают эти компании можно узнать на сайте http://praktika-pereezda.ru/.
Организационные моменты
В преддверии переезда следует позаботиться о необходимом количестве упаковочных материалов. Также стоит помнить о необходимости подготовки специального транспорта, который осуществит перевозку негабаритной офисной техники и мебели. Стоит заметить, что организациям, которые решили доверить этот процесс профессионалам, не придется задумываться об организационных моментах.
Готовность к неожиданностям
В процессе переезда стоит быть готовым ко всему. Например, может возникнуть проблемы с подбором подходящих коробок, необходимостью срочно использовать транспортируемую оргтехнику и т.д. Данные трудности можно решить путем заблаговременного определения параметров всех транспортируемых объектов и организации переезда вечером или в выходной день.
Возможность обновления
Переезд – это уникальная возможность обновить свой офис. Для того чтобы не тратить время на транспортировку громоздких ЭЛТ-мониторов и прочей устаревшей техники, можно принять решение о покупке современного оборудования. Таким образом, можно решить сразу 2 проблемы.
